Τι αλλάζει για τους διευθυντές σχολικών μονάδων
Η νέα απόφαση του Υπουργείου Παιδείας προβλέπει την απλοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης της πάγιας προκαταβολής που διαθέτουν οι διευθυντές σχολείων για κάλυψη μικροδαπανών. Η τροποποίηση αυτή αποσκοπεί στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην ταχύτερη εξυπηρέτηση λειτουργικών αναγκών.
Τι είναι η πάγια προκαταβολή;
Πρόκειται για ένα χρηματικό ποσό που προπληρώνεται στους διευθυντές προκειμένου να καλύπτουν άμεσες, μικρές δαπάνες όπως υλικά καθαριότητας, μικροεπισκευές, αναλώσιμα, κ.λπ. χωρίς να απαιτείται κάθε φορά έγκριση από την οικονομική υπηρεσία του δήμου ή της σχολικής επιτροπής.
Τα βασικά σημεία της απλούστευσης:
- ✅ Καθιερώνεται ενιαία ηλεκτρονική πλατφόρμα για τη διαχείριση των παραστατικών.
- ✅ Απλοποιείται η διαδικασία έγκρισης και καταχώρισης δαπανών.
- ✅ Μειώνεται η απαίτηση για φυσική υποβολή εγγράφων.
- ✅ Δίνεται μεγαλύτερη ευελιξία στον διευθυντή για άμεσες ανάγκες.
Ποια τα οφέλη για τα σχολεία;
- 🔹 Λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερος χρόνος για την εκπαιδευτική διοίκηση.
- 🔹 Ταχύτερη εξυπηρέτηση αναγκών σε κρίσιμες περιπτώσεις.
- 🔹 Πιο αποτελεσματική και διαφανής διαχείριση οικονομικών πόρων.
Παραμένουν οι έλεγχοι και η λογοδοσία
Η απλούστευση δεν καταργεί τους ελέγχους. Αντίθετα, ενισχύεται η ψηφιακή ιχνηλασιμότητα των συναλλαγών, με στόχο τη διαφάνεια και την ορθή χρήση των κονδυλίων.
Παράδειγμα εφαρμογής:
Ένα δημοτικό σχολείο με παλαιότερα προβλήματα καθυστερήσεων στην προμήθεια γραφικής ύλης, πλέον μπορεί άμεσα να καλύπτει τέτοιες ανάγκες με την πάγια προκαταβολή, χωρίς να απαιτείται έγκριση για κάθε δαπάνη από τρίτους.
Η απλούστευση της διαδικασίας αποτελεί ένα σημαντικό βήμα εκσυγχρονισμού για τη σχολική διοίκηση, ενισχύοντας τη λειτουργικότητα και την ταχύτητα λήψης αποφάσεων.
